Tip:
Highlight text to annotate it
X
Apmācība par dokumentu augšupielādes un lejupielādes funkcijas lietošanu.
Augšupielādējiet bieži nepieciešamos dokumentus un ļaujiet tos lejupielādēt citiem TimoCom lietotājiem.
Sveiki, un piedāvājam jaunu TimoCom apmācību.
Iespējams, ka esat saskārušies ar tālāk minēto:
Jūs, lietojot TC Truck&Cargo®, esat atraduši īsto kravu
un vienojušies ar pircēju.
Atlicis tikai apmainīties ar parasti nepieciešamajiem dokumentiem
pa faksu vai e-pastu.
Bieži gadās, ka faksa numurs tiek norādīts nepareizi, un dokuments tā arī netiek saņemts,
vai arī e-pasta vēstules pielikums ir pārāk liels, un tāpēc klients to nesaņem.
Un atkal viss ir jāsāk no sākuma.
Lai palīdzētu no tā izvairīties nākotnē,
es Jums parādīšu, kā šos dokumentus augšupielādēt
sava uzņēmuma profilā un publicēt.
Vispirms noklikšķiniet uz mazā ēkas simbola,
lai atvērtu myTimoCom.
Kā redzat, ir pievienota papildu funkcija
“Dokumenti”.
Tagad ir redzams, ka mēs uzņēmuma profilā
jau esam augšupielādējuši savu ES licenci,
uzņēmuma veidlapu un tranzītpreču apdrošināšanas polisi.
Šie dokumenti ir publicēti.
Trūkst tikai mūsu noteikumi un nosacījumi.
Tagad augšupielādēsim arī tos.
Izvēlamies mūsu noteikumus un nosacījumus,
noklikšķinām uz “Atvērt”, un tiek atvērts neliels dialoga logs.
Es redzu izvēlēto failu
un izvēlos dokumenta tipu “noteikumi un nosacījumi”.
Ja vēlos, šeit varu izmainīt nosaukumu.
Ja es to neizmainu, tas paliek tāds pats kā faila nosaukums.
Pēc tam es vienkārši izvēlos dokumenta teksta valodu
(šajā gadījumā tā ir vācu)
un augšupielādēju.
Tagad notiek dokumenta augšupielāde.
Es redzu priekšskatījuma attēlu.
Tomēr, un tas ir svarīgi:
pašlaik dokuments ir redzams tikai
man un maniem kolēģiem.
To neredz pat TimoCom.
Lai dokuments būtu redzams
mana uzņēmuma profilā,
man tas ir jāpublicē.
To var pārbaudīt, aplūkojot
sava uzņēmuma profilu.
Kā redzams,
uzņēmuma profilā ir tikai
tranzītpreču apdrošināšanas polise,
uzņēmuma veidlapa un ES
licence.
Lai dokuments tiktu nopublicēts, kā arī lai
mūsu noteikumus un nosacījumus varētu redzēt arī
mūsu uzņēmējdarbības partneri,
ieskatāmies slejā “Redzams profilā”
un noklikšķinām uz “Nē”,
kas pēc tam mainās uz “Jā”.
Pēc tam, vēlreiz aplūkojot savu profilu,
ir redzams, ka
tagad ir redzami arī mūsu noteikumi un nosacījumi.
Tagad, protams, varam dokumentu aplūkot vēlreiz.
To ir iespējams lejupielādēt atsevišķi.
Ir iespējams ritināt un pāriet uz otro lappusi.
Mūsu klienti
visus savus dokumentus vai katru atsevišķo dokumentu
(dokumentus, kuri klientam ir nepieciešami) var atlasīt pakotņu veidā
un tos lejupielādēt kopā.
Ceram, ka šī funkcija nākotnē
ļaus Jums ietaupīt daudz laika.
Paldies, ka klausījāties, un
līdz nākamajai reizei!